Office for Mac gets a massive overhaul
För första gången sedan 2011, har Microsoft släppt en ny version av Office för Mac-datorer. Genom att fortsätta med sin strategi att fokusera mindre på specifika plattformar och mer på att erbjuda tjänster till sina användare, följer denna version Office för iPhones, iPads, Android-telefoner och Android-surfplattor ut på marknaden.
Byggt nativt för Mac
I stället för att bara vara en port av versionen av Office för Windows-skrivbord, Office 2016 för Mac beta utnyttjar plattformspecifika funktioner som finns i Yosemite (Apples senaste version av sitt operativsystem). Dessa inkluderar retina-skärm och stöd för helskärm.
Installationen är enkel: ladda ner filen och kör sedan igenom den snabba installationsprocessen, som automatiskt extraherar de olika Office-apparna (Word, Excel, PowerPoint och OneNote). Användare kommer att behöva ett Office 365-konto för att komma åt programmet.
Vid första anblicken är Office för Mac-applikationerna mer attraktiva och visuellt tilltalande än deras motsvarigheter för Windows. Layouten på menyerna (som, för första gången för Office på Mac, använder ribbon-gränssnittet) är mycket mindre rörig, vilket innebär att ikonerna för vanliga uppgifter sticker ut och det övergripande intrycket är mindre överväldigande. Det gör att du kan utföra viktiga uppgifter snabbare. Med anpassningsbara teman kan du också enkelt ändra utseendet på dina Office-dokument.
Eftersom samarbete och möjligheten att komma åt dokument över olika enheter är ett måste för produktivitet idag, om du loggar in på ditt Microsoft-konto kommer du att kunna synkronisera dina dokument över enheter med OneDrive eller SharePoint.
Ökar produktiviteten
Eftersom Excel är ett så vanligt använd verktyg för analys på Windows-maskiner, förenklar versionen för Mac verkligen komplexa analyser, särskilt när det gäller att bygga formler. Dess gränssnitt liknar Windows-versionen, men några attraktiva ikoner gör det betydligt mer visuellt och lättanvänt.
Det gör också ett bra jobb med att lyfta fram de funktioner som är användbara och vanligt använda men tidigare var gömda i menyer, vilket innebär att du var tvungen att starta en söktrupp varje gång du ville använda denna specifika funktion. Det inkluderar kommandon som "omslut text", "infoga (eller ta bort) celler" och "frys rutor". Microsoft har också gjort ett bra jobb med att möjliggöra samarbete över olika plattformar, eftersom du kan dela filer med Windows-användare med Excel 2013.
PowerPoint är en annan stark del av paketet, med denna nya version som fokuserar på designförbättringar. Det finns massor av övergångar och animationer för att ge din presentation lite extra glans, samt samma samarbete och dokumentdelningsupplevelse som du får i Word och Excel.
Words funktioner och funktionalitet är ganska liknande Windows-versionen, med ett något mer attraktivt gränssnitt. Det kommer redan med inbyggda samarbetsfunktioner, vilket gör att du kan dela dokumentet för redigering med andra användare.
OneNote ingår i Office 2016 för Mac, med Microsoft som marknadsför det som en digital anteckningsbok. Det är som en mer visuell version av Anteckningar för att skriva ner dina tankar och synkronisera dem över enheter. Men det saknar funktionaliteten hos andra anteckningsapplikationer, som Evernote, och det känns som att du skulle kunna göra allt detta i Word.
Renaissansen av Office
Denna Office 2016 för Mac markerar ett stort steg framåt från den tidigare versionen. Med en snygg gränssnitt, massor av funktionalitet och funktioner som utnyttjar Macs unika försäljningsargument, borde Microsoft kunna återhämta mark som man har förlorat till Googles kontorsverktyg och andra gratis produktivitetsverktyg.
